Provedení uzávěrky

Uzávěrku může provádět pouze uživatel s rolí HR admin.

Začátek uzávěrky

Uzávěrka probíhá na úrovni celé společnosti. Jakmile probíhá uzávěrka v daném měsíci, docházku již může upravovat pouze uživatel s rolí HR admin.

Doprovodná animace

Návod na započetí uzávěrky měsíce

  • menu Docházka
    → položka Uzávěrka
  • kliknutí na tlačítko Začít uzávěrku

Provedení případných úprav v docházkách

  • menu Docházka
    → položka Plánování směn
  • provedení potřebných úprav
Doprovodná animace

Návod na aktualizaci dat v uzávěrce měsíce

  • menu Docházka
    → položka Uzávěrka
  • kliknutí na tlačítko Aktualizovat data

Určení akcí

Doprovodná animace

Návod na výběr akcí v uzávěrce měsíce

  • menu Docházka
    → položka Uzávěrka
  • případné použítí filtru Vyžadující akci
    • položka Vyžadující akci zobrazí jen záznamy u kterých musí být vybrána akce
    • položka S chybějící vyžadovanou akcí zobrazí jen záznamy u kterých musí být vybrána akce, ale ještě žádná vybrána není
  • určení akce

Určení akce v jedné buňce

  • kliknutí na modrý text (Akce)1 pod zvýrazněnou hodnotou v dané buňce
  • výběr požadované akce z rozbalovací nabídky

Hromadné určení akce

  • vybrání relevantních řádků zaškrtnutím checkboxu v prvním sloupci tabulky, případně výběr všech řádků zaškrtnutím checkboxu v hlavičce tabulky
  • kliknutí na modrý text (Akce) v patičce tabulky v daném sloupci
  • výběr požadované akce z rozbalovací nabídky

Dokončení úzávěrky

Aby mohla být dokončena uzávěrka měsíce, je nutné aby se již v měsíci nenacházely žádné záznamy, u kterých není vybrána akce.

Doprovodná animace

Návod na dokončení uzávěrky měsíce

  • menu Docházka
    → položka Uzávěrka
  • kliknutí na tlačítko Dokončit uzávěrku

  1. V případě, že byla akce již dříve vybrána, bude zde místo textu (Akce) název dříve vybrané akce. ↩