Podepsání dokumentu

Vygenerování kódu

Podpis vlastního dokumentu

Doprovodná animace

Návod na vygenerování kódu pro podpis vlastního dokumentu

  • menu Moje karta
    → dohledání příslušného dokumentu (záložky Dokumenty nebo Upozornění, případně detail poměru1)
    → tlačítko u příslušného dokumentu
    → pole Podpis zaměstnance
  • kliknutí na tlačítko Podepsat elektronicky

Podpis jménem zaměstnavatele

Podpis jménem zaměstnavatele může provádět pouze uživatel s příslušným oprávněním.

Doprovodná animace

Návod na vygenerování kódu pro podpis dokumentu jménem zaměstnavatele

  • dohledání příslušného poměru2
    → dohledání příslušného dokumentu (obdobně jako u podpisu vlastního dokumentu)
    → tlačítko u příslušného dokumentu
    → pole Podpis jménem zaměstnavatele
  • kliknutí na tlačítko Podepsat elektronicky

Obsluha desktopové aplikace Tria Paperless

Podpis signpadem

Aby šlo dokument podepsat signpadem, musí být signpad k počítači připojen před samotným spuštěním aplikace Tria Paperless.

  • zadání kódu podpisové transakce do příslušného pole
  • kliknutí na tlačítko Iniciovat podpis
  • kliknutí na tlačítko Podepsat vše
  • zaškrtnutí políčka souhlasu na signpadu
  • podepsání se na signpadu
  • kliknutí na tlačítko Potvrdit na signpadu

Podpis certifikátem

Aby uživatel mohl podepsat dokument certifikátem, musí mít vystavený certifikát od důvěryhodné certifikační autority.

  • zadání kódu podpisové transakce do příslušného pole
  • kliknutí na tlačítko Iniciovat podpis
  • kliknutí na tlačítko Podepsat vše
  • nalezení certifikátu v systému
  • zadání hesla k certifikátu
  • kliknutí na tlačítko Podepsat

  1. Z pohledu Moje karta:
    - záložka Pracovní poměr
    → tlačítko Detail v boxu příslušného poměru 

  2. Konkrétní poměr lze nalézt například prostřednictvím vyhledávání, nebo v menu Zaměstnanci